Binnen ons notariaat zijn we op zoek naar een senior secretaresse met ervaring in het notariële ondernemingsrecht die vanuit kantoor Den Haag gaat werken.
Ben jij deze secretaresse en wil je graag werkzaam zijn binnen een internationaal kantoor, dan nodigen wij jou zeker uit om te reageren.
De werkzaamheden
Je gaat aan de slag binnen een dynamisch team dat hard werkt, plezier heeft, en tijd heeft voor een gezamenlijk koffiemoment. Een goede match met het team is van groot belang.
Als senior secretaresse ben je de hoeder van onze ondersteunende teamleden. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder meer uit het verzorgen van correspondentie en telefoon- en agendabeheer, het aanmaken van dossiers en het declaratieproces. Ook assisteer je bij het opmaken van stukken en het indienen van opgaven bij de Kamer van Koophandel en het Kadaster.
Wij werken vooral voor zakelijke cliënten met vestigingen in verschillende landen. Bird & Bird is een multidisciplinair en internationaal kantoor. Wij werken vaak samen met collega’s in andere landen en met andere disciplines zoals advocaten en fiscalisten. Onze praktijk kenmerkt zich niet door het passeren van grote aantallen akten, maar eerder door het leveren van advies op maat.
Profiel kandidaat
- Je beschikt bij voorkeur over een (secretariële/administratieve) opleiding op minimaal MBO-niveau.
- Je beschikt over minimaal vijf jaar relevante werkervaring op een notariskantoor.
- Affiniteit met het ondernemingsrecht is een must.
- Je bent een enthousiast persoon dat proactief, secuur, flexibel, collegiaal en stressbestendig is.
- Je bent communicatief sterk in zowel het Nederlands als Engels.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office en hebt het werken met nieuwe software snel onder de knie. Ook is de omgang met internetapplicaties voor jou geen probleem.
Dit bieden wij:
- Een informele werksfeer waar ieders deur altijd open staat.
- Een hecht en dynamisch kantoor waar verschillende secties veel met elkaar samenwerken.
- Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen.
- Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten, zoals het
kerst- en zomerfeest en het internationale voetbaltoernooi.
Onze cultuur
Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. We zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kun je zijn wie je bent. We weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt. We weten dat er meer is dan werk; bij ons kun je je verder ontwikkelen.
Solliciteren
Heb je belangstelling voor deze functie en herken jij jezelf in dit profiel, stuur dan je sollicitatie naar [email protected]. Op onze websites www.twobirds.com en www.birdbuzz.nl (onze Nederlandse kennisportal) vind je meer informatie over Bird & Bird.
