Hoe herken je namaakartikelen? Mag je een vaccinproducent dwingen zijn formule vrij te geven in het belang van de volksgezondheid? Waarom werkt de gaming industrie steeds vaker met grote modehuizen? Met dit soort vraagstukken houdt de sectie Intellectueel Eigendom van Bird & Bird zich dagelijks bezig. Als onderdeel van het business services team van Bird & Bird ben je cruciaal voor ons succes. Of je nu IT-er, juridisch secretaresse, marketingexpert of financieel medewerker bent, als essentieel onderdeel van de staf draag je ideeën aan en zorg je ervoor dat we onze cliënten op het hoogste niveau kunnen bijstaan.
Onze sectie Intellectueel Eigendom groeit en daarom zijn we op zoek naar een medewerker secretariaat (m/v) Billing die vanuit kantoor Den Haag gaat werken.
De werkzaamheden
De sectie Intellectueel Eigendom werkzaam van uit onze kantoren in Den Haag en Amsterdam bestaat uit een hecht team van zo’n 28 mensen.
Je gaat aan de slag binnen een dynamisch team, dat hard werkt, maar ook zeker tijd heeft voor een gezamenlijk koffiemoment (met regelmatig taart). Een goede match met het team is daarom van groot belang.
Je bent verantwoordelijk voor het genereren van interne declaraties van onze Partners en advocaten, werkzaam op onze sectie Intellectueel Eigendom. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt rondom de declaraties en draag je zorg voor een uitgebreide follow-up van actiepunten, zoals het laten overhevelen en/of afschrijven van ingevoerde tijd, verschotten, verzoeken om informatie, etc. en het uitsturen van facturen.
Profiel kandidaat
- Je beschikt bij voorkeur over een (administratieve) opleiding op MBO/HBO-niveau.
- Ervaring binnen de advocatuur is een pré, maar geen must.
- Je bent servicegericht en communicatief vaardig. Je weet als geen ander dat tijdigheid, juistheid en volledigheid essentieel zijn voor een goede facturatie.
- Je bent communicatief sterk zowel in het Nederlands als Engels.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office en hebt het werken met nieuwe software snel onder de knie.
Dit bieden wij:
- Een informele werksfeer op kantoor, waar ieders deur altijd open staat.
- Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen.
- Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten zoals het kerst – en zomerfeest.
Onze cultuur
Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. We zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kun je zijn wie je bent. We weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt. En we weten dat er meer is dan werk en dat jij je bij ons wilt ontwikkelen.
Solliciteren
Heb je belangstelling voor deze functie en herken jij jezelf in dit profiel, stuur dan je sollicitatie naar [email protected].
