Als onderdeel van het business services team van Bird & Bird ben je cruciaal voor ons succes. Of je nu IT-er, juridisch secretaresse, marketingexpert of financieel medewerker bent, als essentieel onderdeel van de staf draag je ideeën aan en zorg je ervoor dat we onze cliënten op het hoogste niveau kunnen bijstaan.
Voor de receptie van ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste, service-gerichte collega voor de functie van frontdesk medewerker/office assistent.
De werkzaamheden
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten, bezoekers en collega’s. Je zorgt ervoor dat zij op een professionele en gastvrije manier worden ontvangen. Je ondersteunt de organisatie bij de organisatie van (interne) meetings/borrels, je beheert de vergaderruimtes en verzorgt alle interne meetings. Tevens verzorg je de lunch binnen ons kantoor.
Daarnaast verricht je enkele secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het inbinden van processtukken.
Profiel kandidaat
- Je beschikt over een opleiding op Mbo/Hbo niveau en beschikt over relevante werkervaring.
- Je werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband.
- Je hebt een vriendelijke en professionele uitstraling.
- Je bent proactief, klantgericht, collegiaal en stressbestendig.
- Je bent nauwkeurig, flexibel, betrokken én je hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief sterk zowel in het Nederlands als Engels.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office en hebt het werken met nieuwe software snel onder de knie.
Dit bieden wij:
- Een informele werksfeer op kantoor, waar ieders deur altijd open staat.
- Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen.
- Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten, zoals het
kerst- en zomerfeest en het internationale voetbaltoernooi.
Onze cultuur
Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. We zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kun je zijn wie je bent. We weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt, en we weten dat er meer is dan werk en dat jij je bij ons wilt ontwikkelen.
Solliciteren
Heb je belangstelling voor deze functie en herken jij jezelf in dit profiel, stuur dan je sollicitatie naar [email protected]. Op onze websites www.twobirds.com en www.birdbuzz.nl, onze Nederlandse kennisportal, vind je meer informatie over Bird & Bird.
